Como Personalizar E-mails Frios para Ter Mais Engajamento

Você já recebeu um e-mail frio tão genérico que parecia spam? Aposto que você nem abriu, certo? Agora, pense em um e-mail que parecia ter sido feito só para você. Talvez até te deixou curioso. Isso é o poder da personalização!

Hoje, vamos conversar sobre como personalizar e-mails frios para engajar mais. E não se preocupe, vai ser simples, prático e com algumas histórias no meio. Vamos nessa?

Por que personalizar é tão importante?

Imagine receber um e-mail começando com “Caro Sr(a)”. Já dá vontade de apagar antes de ler, não é? Agora imagine um que diz:
“Oi, João! Vi no LinkedIn que você está liderando uma startup incrível em tecnologia!”

Esse último faz você pensar: "Uau, essa pessoa realmente sabe quem eu sou." E é exatamente isso que você quer. Personalizar mostra que você se importa. Que você não está enviando um e-mail qualquer para qualquer pessoa.

Passo 1: Conheça a pessoa

Antes de escrever, você precisa pesquisar. Afinal, como personalizar sem saber com quem está falando?

Aqui entra a pergunta que muitos fazem: como encontrar o email de uma pessoa?
A resposta é simples: use ferramentas como Hunter.io, SalesQL ou até o LinkedIn. Além disso, veja o site da empresa ou artigos em que a pessoa apareceu. A internet está aí para ajudar!

Depois de encontrar o e-mail, investigue mais. O que a pessoa publica no LinkedIn? Quais são os interesses dela? Quanto mais detalhes, melhor.

Passo 2: Crie uma introdução matadora

A introdução é o ponto-chave. Se não captar a atenção aqui, o resto do e-mail vai para o limbo.

Um truque é começar mencionando algo específico sobre a pessoa. Por exemplo:
“Oi, Maria! Vi no seu perfil que você está organizando eventos sobre marketing digital. Adorei a ideia do último workshop!”

Percebe como isso soa diferente de algo genérico? A pessoa sente que você realmente prestou atenção.

Passo 3: Use um tom natural e conversacional

Nada de formalidades exageradas. Lembre-se: o objetivo é parecer humano, não um robô.

Quer saber um segredo? Ferramentas de escrita, como uma ia semelhante ao ChatGPT, podem te ajudar a revisar o tom. Ela pode sugerir frases mais fluidas, corrigir erros e até dar ideias. Mas cuidado para não perder a essência da conversa. É você quem está falando, não a máquina.

Passo 4: Mostre valor desde o começo

Por que alguém responderia ao seu e-mail? Pense nisso antes de escrever. Se a única coisa que você faz é pedir algo, as chances de engajamento são mínimas.

Ao invés disso, ofereça algo valioso. Pode ser uma dica, um artigo interessante, ou até um elogio genuíno. Por exemplo:
“Notei que você está explorando novas estratégias de marketing. Aqui está um estudo recente sobre tendências de 2024 que pode te interessar.”

Quando você entrega valor antes de pedir, a conversa flui de forma mais natural.

Passo 5: Seja breve e direto

Vamos ser honestos: ninguém tem tempo (ou paciência) para ler um e-mail gigante. Se você pode dizer algo em 3 frases, não use 10.

Aqui está um exemplo de como manter o e-mail curto:
“Oi, Pedro! Vi que você publicou um artigo sobre inteligência artificial. Trabalho na área e achei incrível sua visão sobre o futuro da IA. Gostaria de compartilhar uma ideia que pode complementar o que você já está fazendo. Pode ser?”

Curto, objetivo e mostra que você fez sua lição de casa.

Passo 6: Personalize o final também

A maioria dos e-mails termina com algo genérico, como: “Fico à disposição para conversar.” Não que seja ruim, mas dá para fazer melhor.

Se você mencionou algo específico no início, use isso para fechar com chave de ouro. Algo como:
“Se você tiver 10 minutos esta semana, adoraria ouvir mais sobre seus planos para o próximo evento. Acho que podemos trocar ótimas ideias!”

Isso deixa o e-mail mais pessoal e aumenta as chances de resposta.

Passo 7: Não esqueça do follow-up

Ah, o temido follow-up. Muita gente acha que é chato, mas ele é essencial. Sabia que muitas respostas só chegam no segundo ou terceiro e-mail? Não desista no primeiro.

Mantenha o follow-up curto e educado, algo assim:
“Oi, João! Só passando aqui para garantir que você viu meu e-mail anterior. Se for um bom momento para conversarmos, é só me avisar!”

Simples, direto e sem pressão.

Conclusão: A mágica da personalização

Enviar e-mails frios não precisa ser assustador. Com personalização, pesquisa e um pouco de criatividade, você transforma mensagens comuns em conversas reais.

Lembre-se: comece pesquisando como encontrar o email de uma pessoa, invista tempo em entender o destinatário e use ferramentas (como uma IA semelhante ao ChatGPT) para dar aquele toque final.

Agora, sua vez: quais dessas dicas você vai colocar em prática primeiro?